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基于移动技术的高校财务信息查询系统
来源:  作者:本站

  摘要:对于当前的财务系统来说,基于网络通信技术,实施网络化财务信息系统是提升工作效率与升级服务方式的重要方法。基于手机短信、电子邮件与Web Service技术,设计开发了一套多模式人机交互的财务信息查询系统m-FWSP。用户可以利用手机短信、E-mail及Web页面与系统进行交互,方便快捷地获取相关的财力信息,同时,系统采用信息推送技术将相关信息播发给相关人员。
  关键词:移动技术;电子政务;财务管理;Web 服务

  
  随着我国教育事业的快速发展,高校财务系统的工作压力越来越大。工资管理、项目经费管理等任务量大大增加,因而财务管理与服务人员的工作压力也越来越大,日复一日重复性的账务管理工作也使工作人员产生厌倦情绪,从而引起服务质量与工作效率的下降。另外,在日常的财务管理与服务工作中,信息查询量大而且频繁;广大教职员工希望对其工资、科研费用等信息有一个透彻的了解。在当前的网络信息技术飞速发展的时代,高效实用的财务信息管理系统可以为此类问题的解决提供良好的帮助,有助于提高财务管理人员的工作效率,减轻其工作压力,提高用户的满意度;同时提高财务信息发布与获取的及时性。
  另外,电子政务在我国开展已经有些年了[1~3]。基于Web浏览器的办公方式已经比较普及。在高校的财务部门提供基于Web的财务信息服务已经相当普遍。然而,近年来随着通信技术、网络信息技术的快速发展,基于Web的财务信息服务已经显得相对落后。用户需要更多的即时信息及更方便快捷的互动服务。尤其是随着电子邮件系统、手机短信用量的增加,基于分布式移动短信的服务模式已成为一种时尚。它将更有助于提高工作效率。因而,本文以宁波大学的工资管理、科研项目经费管理为着眼点,基于网络与移动通信技术开发了一套财务信息查询系统m-FWSP(Mobile Finance Web Service Platform)。通过该系统用户可以采用Web浏览器、手机短信、电子邮件等多种人机交互方式,在安全策略控制下进行相关信息的获取与发布。增加信息传输的效率与信息的准确性,改变Web页面死板的服务模式,同时提供更贴近用户的即时信息服务,减轻财务部门的工作负担,提高服务质量。
  
  1系统的体系结构框架
  
  手机短信是基于移动通信技术的现代信息传播手段[4]。由于其用户量的宠大及其操作的方便性、低成本性、即时性,使其成为重要的人机交互手段之一。本文开发的m-FWSP系统的特色是通过手机短信、电子邮件、Web浏览器三种方式同步地向用户发布信息,并提供信息检索服务。例如,通过手机短信向教师发送其月工资单;教师可利用手机短信查询其公积金账号等。用户不必坐在电脑前或直接到财务部门就可以获取其想要的信息。通过手机短信的交互功能,用户可以在异地与财务系统进行交互,不仅可以接收系统发布的信息,还可以通过发送相应的指令进行信息查询等操作。例如,发送“S GZ 2005-8”到62788查询自己2005年8月的工资信息。系统的结构框架如图1所示。
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